名稱大廳排隊叫號系統(tǒng)
組成大廳排隊機、呼叫器、評價器、窗口信息顯示屏
適用場合政務大廳、銀行、服務大廳、辦事大廳、行政中心
排隊機尺寸32、43、49、55、65寸
呼叫器按鍵呼叫器、觸摸呼叫器
評價器四鍵呼叫器、液晶觸摸呼叫器
信息顯示屏LED電子屏、LCD液晶顯示屏
廣州如江智能科技有限公司是一家主要生產(chǎn)排隊叫號機,安卓平板評價器,觸摸一體機,廣告機及各種智能設備的實業(yè)廠家,如江智能主要從事消費電子設備的生產(chǎn)、銷售和服務,自如江公司成立以來,如江嚴格按照ISO9001質(zhì)量品質(zhì)體系運作,堅持以“品質(zhì)為主、價格合理、交貨及時、客戶滿意”為原則,深刻地詮釋了如江科技對品質(zhì)追求的理念。
輸入取號調(diào)試與使用
觸摸取號系統(tǒng)支持取號時輸入功能,它的主要功能是實現(xiàn)客戶聯(lián)系信息的獲取以及短信叫號的功能(短信叫號和短信提醒需要和第三方短信接口對接)。
輸入取號流程:按下取號業(yè)務按鈕→輸入又打印號票。
設置方法:點擊桌面上的“排隊觸摸取號系統(tǒng)”圖標,在圖片上標右鍵,找到軟件的安裝路徑。在安裝路徑中打開配置文件setprams.ini 。然后根據(jù)參數(shù)文件中找到ISSMS 將其設置為ISSMS=1,后關閉取號軟件重新打開軟件將生效。啟動需要輸入功能后,本系統(tǒng)認為輸入不是一定要輸入才能取號,群眾可以在輸入界面按“關閉”按鈕后也可以打印號票,系統(tǒng)不強制需要輸入。
設置控制系統(tǒng)各項參數(shù),以下對各參數(shù)說明。
1. 控制系統(tǒng)名稱。即控制系統(tǒng)主界面的標題,方便維護人員維護使用,無其他用途,維護人員根據(jù)自己實際需要定義即可,特別是在同一臺電腦中需要運行多個控制系統(tǒng)程序時,便于區(qū)別。
2. 運行方式。選擇按后臺參數(shù)運行時,硬件通訊端口(呼叫器、評價器、LED顯示屏)采用后臺硬件設置參數(shù)中的通訊端口運行;
3. 選擇按本地通訊參數(shù)運行是,硬件通訊端口采用本服務端上設置的通訊端口運行。
4. 本地運行參數(shù)-控制分組編號??刂品纸M編號,這個分組編號即排隊后臺管理系統(tǒng)中窗口管理中的分組編號,該參數(shù)告知本排隊服務端需要控制的窗口清單。默認設置為1,當系統(tǒng)中窗口有多個分組時,設置的分組編號。如果本排隊服務端為端(當需要將多個排隊服務端的語音集中到一個排隊服務端上播音時需要使用端,分片區(qū)每個排隊服務端都播音時排隊服務端控制系統(tǒng))時,可以設置多個分組號,每個分組號之間用逗號隔開,比如 1,2。
5. 本地運行參數(shù)-服務端IP。本排隊服務端需要將叫號、顯示數(shù)據(jù)發(fā)送到運行排隊服務端電腦的IP,一般設置,設置為空即可。當有需要端排隊服務端應用場景的排隊系統(tǒng)時才需要設置。
6. 本地運行參數(shù)-該服務端是否控制播放叫號語音??刂票九抨牱斩耸欠癫シ沤刑栒Z音,當選擇不播放時,本服務端的電腦聲卡上將不輸出叫號語音,選擇播放時則播放語音
7. 本地運行參數(shù)-呼叫器通訊端口。當運行方式選擇本地通訊端口參數(shù)運行時,需要在此處設置物理呼叫器的通訊端口。端口設置方法參考排隊后臺管理系統(tǒng)中的硬件參數(shù)設置說明。
8. 本地運行參數(shù)-485評價器通訊端口。當運行方式選擇本地通訊端口參數(shù)運行時,需要在此處設置485評價器通訊端口,且系統(tǒng)中使用485總線型評價器時,如果非此類型評價器也設置,選擇未設置即可。端口設置方法參考排隊后臺管理系統(tǒng)中的硬件參數(shù)設置說明。
9. 本地運行參數(shù)-窗口屏通訊端口。當運行方式選擇本地通訊端口參數(shù)運行時,需要在此處設置LED窗口屏的通訊端口。端口設置方法參考排隊后臺管理系統(tǒng)中的硬件參數(shù)設置說明。
10. 本地運行參數(shù)-集中屏通訊端口。當運行方式選擇本地通訊端口參數(shù)運行時,需要在此處設置LED集中屏的通訊端口。端口設置方法參考排隊后臺管理系統(tǒng)中的硬件參數(shù)設置說明。
虛擬呼叫使用說明書
1. 登錄:在桌面上找到虛擬呼叫器圖標,運行虛擬呼叫軟件,然后輸入工號和密碼,按登錄按鈕進入系統(tǒng)主界面;
2. 退出:在主界面上按“X”關閉命令按鈕,或者在任務欄右下腳軟件托盤圖標上標右鍵,打開托盤菜單,點擊退出即可,如上圖;
3. 隱藏/顯示軟件主界面:該軟件運行時,軟件主界面會占有一定的顯示區(qū)域,用戶可以把軟件拖至桌面的上邊緣時,軟件主界面會縮小,只顯示標題欄,縮小了界面的顯示,當標移至標題欄時,主界面將顯示完整,這時可以正常操作,當標移開時恢復為只顯示標題欄,這是第1種隱藏方案。如果系統(tǒng)自定義了熱鍵,那么也可以完全隱藏主界面,只需要在托盤菜單中單擊“隱藏窗體”,就可以設置軟件以托盤方式運行,同理單擊托盤菜單中的“顯示窗體”就可以恢復顯示主界面;
4. 員工密碼的:員工可以通過密碼界面自己的登錄密碼;打開托盤菜單“用戶資料”進入密碼界面,輸入舊密碼,兩次輸入新密碼后,保存完成操作;
5. 查詢:該功能是方便員工查看自己工作的進展情況,已服務多少人次,還有多少人次未服務。打開托盤菜單的“辦理情況查看”就可以打開該界面,點擊界面中相應的查看內(nèi)容命令按鈕將可以查詢到相應的數(shù)據(jù)信息(已辦理、未辦理數(shù)據(jù)信息,以表單形式顯示);
6. 呼叫下一位:按該按鈕順序呼叫下一位客戶。如果呼叫到一個排隊號碼,將記錄該號碼的呼叫時間。在狀態(tài)欄中可以看到當前呼叫的號碼和等待的排隊人數(shù)。當“等待人數(shù)”為0時,當前狀態(tài)欄將提示“順乎出錯!”;
7. 重呼:當呼叫的顧客未過來時,可按此鍵進行重呼,注意不要頻繁按此鍵,否則將阻塞其它窗口的呼叫語音;
大廳排隊系統(tǒng)的排隊業(yè)務隊列設置數(shù)據(jù)項內(nèi)容說明如下:
是否輸入密碼或者VIP才能取號。選中該選項時,按下該業(yè)務的按鈕會提醒輸入取號密碼或者VIP。
該業(yè)務是否需要輸入客戶信息。選中該選項后,取號人在按下該業(yè)務按鈕后,將進入客戶信息輸入界面,一般為號輸入界面或者讀卡界面。需要讀取或者輸入取號人信息功能時,需要設置該功能。比如取號時要輸入號或者讀從讀卡器上。
暫停該業(yè)務取號。選中該選項后,取號機上按下該業(yè)務按鈕時將提醒改業(yè)務已暫停取號,阻止群眾獲取號票。取消該選項后,群眾可以繼續(xù)獲取號票。該功能主要用于某個業(yè)務人比較大時臨時控制取號時使用。
業(yè)務說明。即對該業(yè)務的一些辦理注意事項的描述。業(yè)務說明可以打印在排隊號票上,當號票格式上添加了業(yè)務說明打印項時,號票上打印的內(nèi)容為此處設置的內(nèi)容。利用該功能也可以實現(xiàn)溫馨提示等功能。
業(yè)務辦理的窗口。用戶可以通過該數(shù)據(jù)自定義該業(yè)務號票上打印辦理窗口,當該數(shù)據(jù)設置為空時,號票上辦理窗口號系統(tǒng)自動計算得出,根據(jù)這個業(yè)務設置的可以辦理的窗口號(在排隊窗口管理中)。用于自定義號票上辦理窗口打印內(nèi)容功能。
該業(yè)務每筆業(yè)務預計辦理時長。用于計算群眾預計等候的時間使用,用戶根據(jù)自身的實際情況設置一個合適的經(jīng)驗值即可。預計等候時長=前面等候人數(shù)*預計等候時間。
該數(shù)據(jù)可以打印在排隊號票上。
如商業(yè)樓宇:適用于給物業(yè)、售樓中心、小區(qū)等位置發(fā)送地產(chǎn)商的樓盤信息、促銷信息、銷售情況等;安防工程:會議室、室、等;電子通信:適合移動、電信、聯(lián)通、、鐵通等營業(yè)廳,用于查詢、辦理業(yè)務,播放話費優(yōu)惠套餐等;校園建設:適合于各大高校信息查詢、學校公共信息播放、學分查詢、專欄播放等化設備配套和服務;金融領域:適合于各個營業(yè)網(wǎng)點發(fā)送各個網(wǎng)點的特色、信息(圖片、動畫)、牌價、資訊、用于排隊叫號等;酒店行業(yè):用于各類型酒店、賓館等的大堂或會議室,可以發(fā)送本店的服務信息、周邊概況等信息、視頻會議等,周邊服務 /推廣 /信息查詢 /視頻會議 /電梯安全;旅業(yè):公園、旅游景點、文化古跡等,發(fā)送本地的介紹、景點、餐飲服務等,自動售票 /自動售貨/景點宣傳 /建設 /景點查詢 /;連鎖餐飲:酒家、飯莊、酒樓、連鎖酒樓等,用于發(fā)送本店特色菜、推薦菜、打折菜服務特色等,推薦 /菜單推薦 /預售推薦 /近期優(yōu)惠;交通運輸:機場、車站、碼頭等熱點地方用于發(fā)送本地的旅游、住宿等信息;文化場所:劇院、科技館、文化館、圖書館、展覽館、博物館、影院、等用于發(fā)送本館的情況、介紹等。
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