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如江科技智能政務(wù)排隊叫號系統(tǒng)方案書(窗口異形屏)

時間:2020-03-18瀏覽數(shù):1127

一、公司簡介

廣州如江智能科技有限公司由多家行業(yè)實(shí)力企業(yè)、核心骨干人員攜手創(chuàng)辦,成立于2015年,是國內(nèi)極少數(shù)同時具備軟件自主研發(fā),硬件設(shè)計訂制及全方位項(xiàng)目解決方案提供能力的高科技國民企業(yè),生產(chǎn)基地位于廣州市番禺亞運(yùn)城區(qū)域,周邊環(huán)境優(yōu)美、交通便利。公司依托強(qiáng)大的自助終端領(lǐng)域的開發(fā)、研制經(jīng)驗(yàn),旗下全無線排隊叫號系統(tǒng)、政務(wù)服務(wù)評價系統(tǒng)、多功能綜合評價系統(tǒng)、微信預(yù)約管理平臺、醫(yī)療智能導(dǎo)診系統(tǒng)、車輛綜合調(diào)配系統(tǒng)、智能會議應(yīng)用系統(tǒng)及其他查詢終端應(yīng)用等產(chǎn)品,深受全國乃至海外局部地區(qū)各渠道集成商、新老使用顧客的青昧。

較近,由公司各項(xiàng)目人員主導(dǎo)設(shè)計、研發(fā)、改造的《全無人值守,手機(jī)自助操控羽毛球館項(xiàng)目》已于廣東佛山正式上線,開創(chuàng)了國內(nèi)首家全無人值守運(yùn)動場所低成本運(yùn)營的先河。同時,公司順應(yīng)自助商顯的行業(yè)特點(diǎn),秉承“重質(zhì)量、樹信譽(yù)、創(chuàng)品牌”的企業(yè)宗旨,立足“線上網(wǎng)商銷售,線下洽談體驗(yàn)”的經(jīng)營方針,使其在行業(yè)內(nèi)獨(dú)樹一幟,開創(chuàng)性地推出“人網(wǎng)商業(yè)鏈”全新概念對整個行業(yè)都有著深遠(yuǎn)的領(lǐng)導(dǎo)意義,受惠國家對高新技術(shù)企業(yè)的大力扶持,“如江科技”已獲得《中國安防行業(yè)知名網(wǎng)絡(luò)品牌》、《中國廣告展示信得過品牌》,《網(wǎng)絡(luò)消費(fèi)者滿意品牌》等殊榮。

目前公司多款產(chǎn)品成功通過CCC、CE、能耗標(biāo)識、IP65等國內(nèi)、外認(rèn)證,性能考評數(shù)據(jù)均高于業(yè)參考標(biāo)準(zhǔn),基于雄厚的自主創(chuàng)新、研發(fā)能力及對各渠道集成商需求的經(jīng)驗(yàn)理解,廣州如江智能科技有限公司將會陸續(xù)推出多、具針對性的軟硬件產(chǎn)品,全方位服務(wù)于各渠道的新老顧客及海內(nèi)外應(yīng)用地區(qū)。

二、排隊叫號系統(tǒng)介紹

1. 通過排隊叫號系統(tǒng)管理客戶端,實(shí)時對服務(wù)人員的服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行全方位監(jiān)控,發(fā)現(xiàn)問題,解決問題。通過監(jiān)2. 控發(fā)現(xiàn)問題及時體現(xiàn)具體責(zé)任人,進(jìn)行有效處理,有理有據(jù)。
3. 通過排隊叫號系統(tǒng)對整個服務(wù)過程進(jìn)行詳細(xì)跟蹤,遇到障礙及時調(diào)配資源支援,保證大廳正常運(yùn)行秩序。對各企業(yè)辦事人員發(fā)生的問題處理結(jié)果進(jìn)行分析,有效部署組織可用資源。
5. 通過排隊叫號系統(tǒng)取票號融入到事項(xiàng)編號,可實(shí)時跟蹤行政服務(wù)大廳各項(xiàng)事項(xiàng)辦理進(jìn)度和服務(wù)質(zhì)量;
6. 通過完整數(shù)據(jù)的采集,形成完整數(shù)據(jù)庫后,就可對窗口辦事人員各種情況進(jìn)行實(shí)時分析了解,如滿意程度、滿意度趨勢、辦事效率、工作量統(tǒng)計等,以便領(lǐng)導(dǎo)快速做出決策分析。
7. 通過優(yōu)先辦理預(yù)約號的方式,辦事群眾可通過網(wǎng)站、微信端進(jìn)行預(yù)約取票,減少群眾輪候時間,合理有效的分配窗口政務(wù)服務(wù)資源,降低服務(wù)大廳運(yùn)行壓力,優(yōu)化辦事效率,調(diào)高服務(wù)質(zhì)量

三、排隊叫號系統(tǒng)流程

四、排隊叫號系統(tǒng)拓?fù)鋱D


五、排隊叫號系統(tǒng)作用

如江科技的排隊叫號系統(tǒng)軟件平臺包括:區(qū)域排隊系統(tǒng)、取票軟件、液晶叫號顯示軟件、微信與預(yù)約平臺管理軟件、網(wǎng)上預(yù)約平臺管理軟件、短信信息推送平臺。

1. 區(qū)域排隊系統(tǒng):對智能排隊系統(tǒng)相關(guān)參數(shù)進(jìn)行設(shè)置
2. 觸摸取票軟件:現(xiàn)場和預(yù)約取號
3. 液晶叫號顯示軟件:工作人員進(jìn)行呼叫辦理業(yè)務(wù)
4. 液晶窗口顯示系統(tǒng)顯示工作人員當(dāng)前呼叫叫號信息
5. 液晶排隊集中顯示系統(tǒng)在中心屏所有的當(dāng)前叫號的排隊信息
6. 排隊機(jī)服務(wù)器:排隊叫號系統(tǒng)的核心,所有的叫號、顯示、排隊都由該叫號系統(tǒng)來處理
7. 液晶可視化制作發(fā)布系統(tǒng)包含取號系統(tǒng)、液晶呼叫系統(tǒng)、液晶評價系統(tǒng)、液晶窗口顯示系統(tǒng)、液晶排隊集中顯示系統(tǒng)等可視化制作和發(fā)布系統(tǒng)

六、排隊叫號系統(tǒng)的組成部分

1. 排隊叫號機(jī)

產(chǎn)品型號:RJ-Q22

產(chǎn)品特性:

1. 雙頻跳頻,穩(wěn)定可靠;
2. 設(shè)置簡便,功能強(qiáng)大;
3. 模塊結(jié)構(gòu),擴(kuò)展便捷;
4. 后臺管理,實(shí)時監(jiān)控;
5. 臺面式造型美觀大方,精致小巧,集成度高;
6. 無線通訊,布線,即插即用,安裝簡便,省工省時;
7. 多點(diǎn)跳頻工作方式,超強(qiáng)抗干擾能力;
注:可擴(kuò)展二代身份證讀卡器、IC/ID讀卡器、條形二維碼掃描器、考勤機(jī)、指紋儀等接口。

2. 液晶叫號顯示軟件

液晶呼叫系統(tǒng)替代傳統(tǒng)的按鍵呼叫器,擴(kuò)展功能強(qiáng),顯示內(nèi)容多;可以在系統(tǒng)里顯示的信息有:叫號信息、窗口等待人數(shù)信息、窗口信息、員工工號、員工姓名、員工所在部門。

排隊叫號系統(tǒng)登錄

第一次登錄成功之后,系統(tǒng)將會保存相關(guān)的窗口、工號和密碼信息,這樣運(yùn)行系統(tǒng)時就輸入這些信息了。


排隊呼叫

暫停服務(wù)

3. 叫號軟件功能介紹

1. 登錄:在桌面上找到虛擬呼叫器圖標(biāo),運(yùn)行虛擬呼叫軟件,然后輸入工號和密碼,按登錄進(jìn)入呼叫界面;
2. 退出:在主界面上按“X”關(guān)閉命令按鈕,或者在任務(wù)欄右下腳軟件托盤圖標(biāo)上鼠標(biāo)右鍵,打開托盤菜單,點(diǎn)擊退出即可,入上圖;
3. 隱藏/顯示軟件主界面:該軟件運(yùn)行時,軟件主界面會占有一定的顯示區(qū)域,用戶可以把軟件拖至桌面的上邊緣時,軟件主界面會縮小,只顯示標(biāo)題欄,大大縮小了界面的顯示,當(dāng)鼠標(biāo)移至標(biāo)題欄時,主界面將顯示完整,這時可以正常操作,當(dāng)鼠標(biāo)移開時恢復(fù)為只顯示標(biāo)題欄,這是第1種隱藏方案。如果系統(tǒng)自定義了熱鍵,那么也可以完全隱藏主界面,只需要在托盤菜單中單擊“隱藏窗體”,就可以設(shè)置軟件以托盤方式運(yùn)行,同理單擊托盤菜單中的“顯示窗體”就可以恢復(fù)顯示主界面;
4. 員工密碼的修改:員工可以通過密碼修改界面修改自己的登錄密碼;打開托盤菜單“用戶資料修改”進(jìn)入密碼修改界面,輸入舊密碼,兩次輸入新密碼后,保存完成修改操作;
5. 辦理情況查看(其他操作中的查詢按鈕):該功能是方便員工查看自己工作的進(jìn)展情況,已服務(wù)多少人次,還有多少人次未服務(wù)。打開托盤菜單的“辦理情況查看”就可以打開該界面,點(diǎn)擊界面中相應(yīng)的查看內(nèi)容命令按鈕將可以查詢到相應(yīng)的數(shù)據(jù)信息(已辦理、未辦理數(shù)據(jù)信息,以表單形式顯示);
6. 呼叫下一位:按該按鈕順序呼叫下一位客戶。如果呼叫到一個排隊號碼,將記錄該號碼的呼叫時間。在狀態(tài)欄中可以看到當(dāng)前呼叫的號碼和等待的排隊人數(shù)。當(dāng)“等待人數(shù)”為0時,當(dāng)前狀態(tài)欄將提示“順乎出錯!”;
7. 重呼:當(dāng)呼叫的顧客未過來時, 可按此鍵進(jìn)行重呼,注意不要頻繁按此鍵,否則將阻塞其它窗口的呼叫語音;
8. 開始辦理(其他操作中):當(dāng)排隊者到達(dá)窗口時,按該鍵確認(rèn)呼叫號碼的顧客已經(jīng)開始辦理業(yè)務(wù),并記錄開始辦理時間。如果系統(tǒng)存在USB評價器時,還將控制評價器發(fā)出“歡迎光臨”語音;
9. 棄號(其他操作中):丟棄當(dāng)前的辦理號碼,并記錄于系統(tǒng)中;
10. 結(jié)束辦理(其他操作中):結(jié)束當(dāng)前辦理的業(yè)務(wù),并記錄結(jié)束辦理時間;同時控制窗口LED顯示服務(wù)狀態(tài)信息;
11. 回呼(其他操作中):打開回呼界面,選擇以前呼叫的號碼,將回呼該號碼;同時控制窗口LED顯示呼叫號碼信息;該功能需要一定的權(quán)限才能使用;
12. 特呼(其他操作中):打開特呼界面,輸入*的排隊號碼,將呼叫該號碼;同時控制窗口LED顯示呼叫號碼信息;該功能需要一定的權(quán)限才能使用;
13. 轉(zhuǎn)移(其他操作中):如果當(dāng)前呼叫到了一個排隊號碼,則按轉(zhuǎn)移可以進(jìn)入轉(zhuǎn)移界面,從該界面中可以把當(dāng)前號碼轉(zhuǎn)移到*窗口或者*隊列中;
14. 暫停/復(fù)位(其他操作中):按暫停(在按暫停按鈕之前,確保當(dāng)前業(yè)務(wù)已經(jīng)完成),主界面功能按鈕全部為屏蔽狀態(tài),按復(fù)位恢復(fù)功能按鈕功能;
15. 能與USB評價器、7寸、10寸智能窗口數(shù)字交互終端聯(lián)動,實(shí)現(xiàn)一事一屏與窗口發(fā)布信息互動。

4. 液晶窗口顯示系統(tǒng)

口服務(wù)計時顯示工作人員點(diǎn)擊開始服務(wù)時,窗口液晶顯示終端開始進(jìn)行服務(wù)計時。


窗口等待人數(shù)顯示:工作人員點(diǎn)擊開始服務(wù)時,窗口液晶顯示終端也可以顯示當(dāng)前窗口的等待人數(shù)信息。


窗口工作人員星級顯示:工作人員登錄時,終端相應(yīng)顯示該工作員的星級;星級顏色大小都可以調(diào)整。


窗口計時數(shù)碼顯示:數(shù)碼顏色大小位置都可以調(diào)整。


窗口其它信息的推送。


窗口*顯示:窗口顯示終端提供有十六種頁面*顯示,關(guān)鍵排隊信息有閃爍、左右翻轉(zhuǎn)、上下擠壓等二十種*顯示。

自定義綜合顯示中心屏



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